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Sección 01

Aceptación de los Términos

Los presentes Términos y Condiciones de Servicio (en adelante, "los Términos") regulan el acceso y uso de PAIA (en adelante, "la Plataforma" o "el Servicio"), incluyendo todas sus funcionalidades, aplicaciones móviles, interfaces de programación (APIs) y servicios relacionados.

Al registrarse, acceder o utilizar PAIA, el usuario (en adelante, "el Usuario") acepta quedar vinculado por estos Términos y por la Política de Privacidad de PAIA, la cual se incorpora al presente documento por referencia. Si el Usuario actúa en nombre de una organización, declara y garantiza tener la autoridad necesaria para obligar a dicha organización.

Si el Usuario no está de acuerdo con estos Términos, deberá abstenerse de utilizar el Servicio.

Sección 02

Descripción del Servicio

PAIA es un asistente de inteligencia artificial personal basado en arquitectura Agente que ofrece, entre otras, las siguientes funcionalidades:

  • Automatización y gestión inteligente de agenda y calendario
  • Procesamiento, transcripción y gestión de notas de voz con recordatorios
  • Administración y automatización de correo electrónico
  • Comunicación y coordinación entre agentes de IA para flujos de trabajo automatizados
  • Aprendizaje continuo y personalización adaptativa del comportamiento del usuario
  • Integraciones con servicios y herramientas de productividad de terceros

PAIA se presta como un servicio de software en la nube (SaaS) bajo un modelo de suscripción. Las funcionalidades específicas disponibles dependerán del plan contratado por el Usuario.

PAIA se reserva el derecho de modificar, suspender o descontinuar cualquier funcionalidad del Servicio, notificando al Usuario con al menos 15 días de anticipación, salvo en casos de fuerza mayor o imperativo legal.

Sección 03

Registro, Cuenta y Seguridad

3.1 Registro

Para acceder al Servicio, el Usuario deberá crear una cuenta proporcionando información veraz, actualizada y completa. El Usuario se compromete a mantener dicha información actualizada en todo momento.

3.2 Credenciales y seguridad

El Usuario es el único responsable de la confidencialidad de sus credenciales de acceso. Cualquier actividad realizada desde su cuenta será de su exclusiva responsabilidad, a menos que notifique a PAIA de un uso no autorizado de forma inmediata a seguridad@paia.ai.

  • Queda prohibido compartir las credenciales de acceso con terceros
  • Queda prohibido utilizar cuentas de otros usuarios sin autorización expresa
  • PAIA recomienda activar la autenticación de dos factores para mayor seguridad

3.3 Suspensión y cancelación de cuenta

PAIA podrá suspender o cancelar la cuenta del Usuario en caso de incumplimiento de estos Términos, actividad fraudulenta, o a petición de autoridades competentes. El Usuario podrá cancelar su cuenta en cualquier momento contactando a soporte@paia.ai.

Sección 04

Planes, Precios y Pagos

4.1 Modelo de suscripción

PAIA ofrece diferentes planes de suscripción con distintos niveles de funcionalidad y capacidad. Los Planes vigentes, sus precios y características se encuentran disponibles en www.paia.ai/planes.

4.2 Facturación y cobro

  • Los Planes se facturan de forma anticipada, con periodicidad mensual o anual, según la elección del Usuario.
  • El cobro se realizará automáticamente en la fecha de renovación a través del método de pago registrado.
  • Todos los precios incluyen los impuestos aplicables según la legislación mexicana (IVA).
  • PAIA emitirá comprobante fiscal digital (CFDI) por cada cobro realizado.

4.3 Cambios de plan

El Usuario puede actualizar o degradar su Plan en cualquier momento. Los cambios de actualización serán efectivos de forma inmediata; las degradaciones entrarán en vigor al inicio del siguiente ciclo de facturación.

4.4 Reembolsos

PAIA ofrece una garantía de satisfacción de 14 días naturales desde la contratación inicial. Fuera de este período, no se realizarán reembolsos por períodos ya facturados, salvo los casos previstos por la legislación mexicana aplicable (PROFECO).

En caso de interrupción del servicio imputable a PAIA por más de 24 horas continuas, el Usuario tendrá derecho a un crédito proporcional al tiempo de inactividad.

4.5 Impago

En caso de que el pago no pueda procesarse, PAIA notificará al Usuario y otorgará un período de gracia de 7 días para regularizar la situación. Transcurrido dicho plazo, el acceso al Servicio podrá ser suspendido hasta la resolución del adeudo.

Sección 05

Política de Uso Aceptable

5.1 Usos permitidos

El Usuario podrá utilizar PAIA exclusivamente para los fines lícitos para los que fue diseñado: automatización de productividad personal y profesional, dentro de los límites establecidos en su Plan contratado.

5.2 Usos prohibidos

Queda estrictamente prohibido utilizar PAIA para:

  • Actividades ilegales o que contravengan la legislación mexicana o internacional aplicable
  • Generar, distribuir o almacenar contenido difamatorio, obsceno, amenazante o que vulnere derechos de terceros
  • Enviar spam, realizar phishing o cualquier tipo de comunicación masiva no solicitada
  • Intentar acceder sin autorización a sistemas, redes o datos ajenos
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el software de PAIA
  • Revender, sublicenciar o comercializar el acceso al Servicio sin autorización expresa
  • Sobrecargar intencionalmente la infraestructura de PAIA (ataques DoS/DDoS)
  • Introducir virus, malware u otro código malicioso en la Plataforma
  • Suplantar la identidad de terceros o de PAIA
  • Eludir mecanismos de seguridad, autenticación o control de acceso

El incumplimiento de esta política podrá resultar en la suspensión o cancelación inmediata de la cuenta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

Sección 06

Propiedad Intelectual

6.1 Propiedad de PAIA

PAIA y todos sus componentes, incluyendo pero no limitándose a: código fuente, algoritmos, modelos de inteligencia artificial, interfaces de usuario, diseños, logotipos, marcas, documentación y contenidos generados por la Plataforma, son propiedad exclusiva de PAIA o de sus licenciantes.

Estos Términos no transfieren al Usuario ningún derecho de propiedad intelectual sobre el Servicio. El Usuario recibe únicamente una licencia de uso limitada, personal, intransferible y revocable para acceder al Servicio de conformidad con el Plan contratado.

6.2 Contenido del Usuario

El Usuario conserva todos los derechos sobre el contenido que cargue, genere o transmita a través de PAIA. Al utilizar el Servicio, el Usuario otorga a PAIA una licencia no exclusiva, mundial, libre de regalías para procesar, almacenar y utilizar dicho contenido exclusivamente con el fin de prestar y mejorar el Servicio.

6.3 Retroalimentación

Cualquier sugerencia, idea o comentario que el Usuario proporcione sobre PAIA podrá ser utilizado por PAIA sin restricción ni compensación, aunque el Usuario conservará los derechos sobre sus aportaciones originales.

Sección 07

Inteligencia Artificial, Exactitud y Limitaciones

PAIA utiliza tecnologías de inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural. El Usuario reconoce y acepta que:

  • Las respuestas y acciones generadas por la IA pueden contener errores, inexactitudes u omisiones, y no deben considerarse asesoramiento profesional (legal, médico, financiero u otro).
  • El comportamiento de la IA puede variar según el contexto y los datos disponibles.
  • PAIA no garantiza la disponibilidad continua ni el desempeño ininterrumpido del componente de IA.
  • El Usuario es responsable de revisar y validar cualquier acción automatizada antes de su ejecución, especialmente en integraciones con sistemas externos.
Sección 08

Disponibilidad del Servicio y Nivel de Servicio

PAIA se compromete a mantener una disponibilidad del Servicio del 99% mensual (excluyendo mantenimientos programados). Los mantenimientos planificados se notificarán con al menos 48 horas de anticipación.

PAIA no será responsable por interrupciones causadas por factores fuera de su control razonable, incluyendo fallas de proveedores de infraestructura en la nube, cortes de conectividad, desastres naturales, actos de autoridad o ciberataques de terceros.

En caso de incumplimiento del nivel de servicio comprometido, el Usuario podrá solicitar créditos según la política de compensación vigente en www.paia.ai/sla.

Sección 09

Servicios e Integraciones de Terceros

PAIA puede integrarse con servicios de terceros (calendarios, correo electrónico, herramientas de productividad, entre otros). PAIA no es responsable del funcionamiento, disponibilidad, términos de servicio ni prácticas de privacidad de dichos servicios.

Al habilitar una integración, el Usuario autoriza a PAIA a acceder y actuar sobre los datos del servicio externo en su nombre, dentro del alcance de los permisos otorgados. El Usuario puede revocar estos permisos en cualquier momento desde el panel de configuración de integraciones.

PAIA no almacena credenciales de acceso a servicios de terceros; utiliza protocolos estándar de autorización (OAuth 2.0) donde están disponibles.

Sección 10

Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la información sensible intercambiada en el marco de la relación contractual. PAIA tratará el Contenido del Usuario como información confidencial y no lo divulgará a terceros, salvo en los supuestos previstos en la Política de Privacidad o por requerimiento legal.

Esta obligación de confidencialidad se mantendrá vigente durante la relación contractual y por un período de 3 años posterior a su terminación.

Sección 11

Limitación de Responsabilidad y Exclusión de Garantías

11.1 Exclusión de garantías

EL SERVICIO SE PRESTA "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A GARANTÍAS DE COMERCIALIZACIÓN, IDONEIDAD PARA UN FIN ESPECÍFICO O NO INFRACCIÓN.

11.2 Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, PAIA no será responsable por:

  • Daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos
  • Pérdida de datos, ingresos, negocios o beneficios esperados
  • Interrupciones del servicio no imputables a PAIA
  • Acciones u omisiones de servicios de terceros integrados

En ningún caso la responsabilidad total acumulada de PAIA frente al Usuario excederá el importe pagado por el Usuario en los 3 meses inmediatamente anteriores al evento que origina la reclamación.

Sección 12

Indemnización

El Usuario se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne a PAIA, sus directivos, empleados, socios y proveedores frente a cualquier reclamación, daño, pérdida, responsabilidad, costo o gasto (incluyendo honorarios legales razonables) que surja de:

  • El incumplimiento de estos Términos por parte del Usuario
  • El uso indebido del Servicio por parte del Usuario
  • La violación de derechos de terceros mediante el Contenido del Usuario
  • La infracción de cualquier ley o regulación aplicable
Sección 13

Vigencia y Terminación

Estos Términos entran en vigor en la fecha de aceptación por el Usuario y permanecerán vigentes mientras el Usuario mantenga una cuenta activa en PAIA.

Cualquiera de las partes podrá dar por terminada la relación contractual notificando a la otra parte con al menos 15 días de anticipación. PAIA podrá terminar el Servicio de forma inmediata en caso de incumplimiento grave de estos Términos.

Tras la terminación, PAIA conservará los datos del Usuario durante 30 días para permitir la exportación de su información. Pasado este plazo, los datos serán eliminados conforme a la Política de Privacidad.

Sección 14

Modificaciones a los Términos

PAIA se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas al Usuario con al menos 15 días de anticipación mediante correo electrónico y/o aviso destacado en la Plataforma.

El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor de las modificaciones constituirá la aceptación de los nuevos Términos. Si el Usuario no está de acuerdo con las modificaciones, podrá cancelar su cuenta antes de la fecha de entrada en vigor sin penalización, con derecho a reembolso proporcional del período no utilizado.

Sección 15

Legislación Aplicable y Resolución de Disputas

Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes del estado de Guanajuato, México.

Antes de acudir a la vía judicial, las partes se comprometen a intentar resolver cualquier disputa mediante negociación de buena fe durante un período de 30 días. En caso de no alcanzar un acuerdo, cualquiera de las partes podrá acudir a mediación ante la PROFECO o ante el Centro de Mediación del estado de Guanajuato.

Sección 16

Disposiciones Generales

  • Divisibilidad: si alguna cláusula de estos Términos fuera declarada nula o inaplicable, las demás cláusulas continuarán plenamente vigentes.
  • Ausencia de renuncia: el hecho de que PAIA no ejerza algún derecho previsto en estos Términos no implica renuncia al mismo.
  • Cesión: PAIA podrá ceder sus derechos y obligaciones a un tercero, notificando al Usuario. El Usuario no podrá ceder sus derechos sin consentimiento previo y por escrito de PAIA.
  • Acuerdo completo: estos Términos, junto con la Política de Privacidad y los documentos adicionales referenciados, constituyen el acuerdo completo entre las partes respecto al objeto del mismo.
  • Comunicaciones: todas las comunicaciones formales entre las partes se realizarán por correo electrónico a las direcciones registradas, siendo válidas a todos los efectos legales.
Sección 17

Contacto

Para cualquier consulta, reclamación o notificación relacionada con estos Términos:

Correo general
contacto@paia.ai
Soporte técnico
soporte@paia.ai
Asuntos legales
legal@paia.ai
Domicilio
San José Iturbide, Guanajuato, México